Protocol bij een overlijden
Protestantse gemeente Willemstad protocol overlijden.
Protocol: Wat te doen bij een overlijden, wie regelt wat en waar moet aan gedacht worden.
Doel van dit protocol: duidelijkheid in de procedure rondom een overlijden voor zowel familie als alle betrokkenen hieronder genoemd.
Familie meldt een overlijden bij de begrafenis ondernemer.
De begrafenisondernemer neemt contact op over:
- Reserveren van de kerk indien wenselijk (dhr. Jan Timmers)
- Reserveren van een graf indien nodig (dhr. Jan Timmers). Waarbij vermeld dat er een reglement van de begraafplaats is, welke beheerd wordt door de Kerkrentmeesters.
De begrafenisondernemer gaat in overleg met de familie over een voorganger om de rouwplechtigheid te leiden. Indien de gemeente een eigen predikant en/of pastoraal medewerker heeft gaat daar de voorkeur naar uit. De begrafenisondernemer neemt contact op met de voorganger ds. W. van Laar – de eigen predikant, of de kerkelijk werker of in tijden van vacature de consulent (waar afspraken over bekend zijn binnen de kerkenraad), om datum en tijd af te spreken wanneer de rouwplechtigheid zal plaatsvinden. Indien de gemeente vacant is zal zo nodig in overleg met de consulent van de gemeente en de familie een voorganger van elders gezocht worden. Indien wenselijk kan ook contact gezocht worden via de scriba van de Protestantse Gemeente Willemstad mw. Cora Wessels. Pas als al deze personen een datum en tijd overeengekomen zijn en ook de kerk en begraafplaats is beschikbaar, kan aan de familie worden aangegeven dat die datum en tijd definitief is voor het drukken van de rouwkaarten.
De begrafenisondernemer regelt in overleg een organist, dragers en dhr. Jan Timmers regelt de grafdelvers.
Indien de overledenen opgebaard is in de rouwkamer van de begrafenisondernemer is er mogelijkheid tot rouwbezoek aldaar, dit kan in samenspraak met de begrafenisondernemer, welke zal regelen dat er een gastheer aanwezig is.
Het condoleancebezoek voor of na de dienst wordt geregeld door de begrafenisondernemer. Mogelijkheden zijn “De Gaard”, ons kerkelijk centrum aan de Voorstraat of Buurthuis “Irene” aan de Grimhoek. Indien gekozen wordt voor “De Gaard”, regelt dhr. Ad Driesprong (beheerder gebouw “De Gaard”) personeel om te serveren (koffie/thee/cake/broodjes, al naar gelang de wens van de familie ). Gaarne bij reservering vermelden hoeveel mensen er verwacht worden, dit mede om te beoordelen welke ruimte gebruikt gaat worden en hoeveel vrijwilligers om te helpen bij het serveren.
De liturgie wordt gemaakt door de voorganger en levert deze aan bij de Repro om te drukken. Ook hierbij vermelden hoeveel liturgieën. (De rekening hiervan stuurt de Repro naar de begrafenisondernemer ).
De begrafenisondernemer haalt de liturgieën op bij de Repro en zorgt dat ze in de kerk beschikbaar zijn bij de afscheidsdienst.
Dhr. Jan Timmers zorgt dat de kerk netjes is en meldt bij evt. kerkopenstelling dat er een rouwdienst is.
De begrafenisondernemer regelt de ontvangst van bloemen in de kerk en schikt ze bij de kist.
Dhr. Jan Timmers of de begrafenisondernemer reserveert het aangegeven aantal plaatsen wat de familie aangeeft, meestal meldt de familie dit bij de begrafenisondernemer.
De begrafenisondernemer regelt het rouwbezoek in de kerk en zorgt voor ontvangst van de genodigden.
Tijdens de dienst wordt er een geluidsopname gemaakt, welke de familie zelf kan downloaden of ze kunnen dit vragen via de begrafenisondernemer. Ook is het mogelijk om via een livestream verbinding de uitvaart te volgen. De dienst vanuit de Koepelkerk wordt ook uitgezonden via de kerktelefoon.
Telefoonnummers:
Dhr. Jan Timmers 0168-473482 of 06-53463589
Ds. W. van Laar 0168-472432 of 06-30214125
Dhr. Ad Driesprong 06-53729778
Scriba mw. Cora Wessels 0168-473115 of scriba@pgwillemstad.nl
November 2020
Begraafplaats
De begraafplaats is eigendom van de Protestantse Gemeente Willemstad,
waarvan het College van Kerkrentmeesters beheerder is.
De begraafplaats is van 08.00 uur t/m zonsondergang toegankelijk voor bezoekers.
Overzicht begraafplaats
Contactpersoon/beheerder:
Dhr. J.A. Timmers
06-53463589
timmersbv@hotmail.com
Administratie:
Mevr. J. Driesprong- Fioole
Grimhoek 4, 4797 AJ Willemstad
0168-473782
prot.gem.willemstad@ziggo.nl
Bank:NL54 INGB 000 10 95 924
